Privacyverklaring

Over de privacyverklaring

Deze carrièrewebsite is eigendom van Akzo Nobel N.V. en wordt gebruikt door de juridische entiteit AkzoNobel die de vacature adverteert (de "Hiring Entity") om je sollicitatie te beheren. De aanstellende entiteit is de gegevensbeheerder van jouw persoonlijke gegevens voor die vacature. De naam en het adres van de aanwervende instantie worden weergegeven op de vacaturepagina en/of de lokale carrièrepagina's.

Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, op welke juridische basis we vertrouwen, met wie we jouw gegevens delen, hoe wij internationale overdrachten afhandelen, hoe lang we jouw gegevens bewaren en jouw rechten.

1. Welke persoonsgegevens we verwerken

We kunnen de volgende categorieën persoonlijke gegevens verwerken tijdens het wervingsproces:

Account- en contactgegevens Dit omvat jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en account- of inloggegevens. We gebruiken deze informatie om jouw account aan te maken en te beheren, met je te communiceren en ondersteuning te bieden tijdens het wervingsproces.

Aanmeldings- en cv-gegevens Dit omvat jouw cv of cv, motivatiebrief, werkgeschiedenis, opleiding, certificaten, vaardigheden, talen, referenties, werkvoorkeuren, beschikbaarheid en alle informatie die je in vrije tekstvelden verstrekt. We gebruiken deze informatie om jouw geschiktheid voor een functie te beoordelen en het wervings- en selectieproces te beheren.

Interview- en beoordelingsgegevens Indien van toepassing, kunnen we interviewnotities, evaluatiescores en test- of beoordelingsresultaten verwerken. Deze informatie helpt ons jouw sollicitatie te evalueren en beslissingen te nemen over aanwerving.

Geautomatiseerde screenings- en profileringsgegevens We kunnen functiegerelateerde indicatoren gebruiken die uit jouw sollicitatie zijn afgeleid, zoals de match tussen jouw vaardigheden en ervaring en de functie-eisen, om recruiters te helpen sollicitaties efficiënter en consistenter te beoordelen. Wervingsbeslissingen zijn nooit uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.

Openbare professionele profielgegevens Waar relevant voor de functie, kunnen we beperkte openbaar beschikbare professionele informatie bekijken, zoals jouw openbare LinkedIn-profiel, om informatie te verifiëren en geschiktheid te beoordelen.

Achtergrondcontrolegegevens Afhankelijk van de functie en lokale wettelijke vereisten kunnen we right-to-work-controles, verificatie van werkgelegenheid of opleiding, integriteitscontroles of strafregistercontroles uitvoeren waar wettelijk toegestaan.

Onboardinggegevens Als je wordt aangenomen, kunnen wij aanvullende informatie verzamelen die nodig is voor onboarding en dienstverbandadministratie.

Informatie over de talentpool Als je besluit zich bij onze talentenpool aan te sluiten, kunnen wij jouw cv, sollicitatiegegevens en contactgegevens bewaren om je te kunnen bereiken over toekomstige vacatures.

Jobalerts en communicatievoorkeuren We kunnen jouw e-mailabonnementsvoorkeuren en geselecteerde onderwerpen of locaties verwerken om vacaturemeldingen en recruitmentgerelateerde communicatie te versturen.

Gegevens over diversiteit en gelijke kansen In sommige landen kunnen we je vragen om optionele informatie te verstrekken, zoals geslacht, nationaliteit, handicapstatus of andere gelijke kansen, om diversiteit en inclusie bij werving te helpen monitoren en verbeteren.

Gezondheidsgerelateerde gegevens Waar vereist voor een specifieke functie en toegestaan of vereist door lokale wet, kunnen we beperkte gezondheidsgerelateerde informatie verwerken om geschiktheid voor werk te beoordelen.

Website- en technische gegevens Wanneer je de Careers Website gebruikt, kunnen wij technische informatie verzamelen zoals jouw IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, logboeken, bezochte pagina's en tijd die je op de website heeft doorgebracht, om de website te beheren, te beveiligen en te verbeteren.

Website-interactiegegevens Met jouw toestemming kunnen we, waar nodig, informatie verzamelen via cookies of vergelijkbare technologieën, zoals bekeken pagina's, aangeklikte vacatureadvertenties, zoekopdrachten, voortgang van sollicitaties, tijdstempels en verwijzingsbronnen. Dit helpt ons om content te personaliseren, relevante vacatures aan te bevelen, de effectiviteit van campagnes te meten en herinneringen te sturen over onvolledige sollicitaties.

2. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende juridische gronden:

  • Stappen nemen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidsovereenkomst
  • Uitvoering van contractuele verplichtingen
  • Naleving van wettelijke verplichtingen
  • Onze legitieme belangen, zoals het runnen van een efficiënt, veilig, eerlijk en consistent wervingsproces
  • Uw toestemming, waar vereist door de toepasselijke wet
Als we op jouw toestemming vertrouwen, kunt je deze op elk moment intrekken.

3. Waar we jouw gegevens verzamelen

We verzamelen persoonlijke gegevens rechtstreeks van je wanneer je een account aanmaakt, solliciteert, met ons communiceert of zich aanmeldt voor vacaturemeldingen.

We kunnen ook beperkte informatie verzamelen uit publiek beschikbare professionele bronnen, zoals openbare LinkedIn-profielen, waar relevant voor het wervingsproces.

In sommige gevallen ontvangen we informatie van dienstverleners zoals assessment- of achtergrondcontrole-aanbieders, of van referenties die je heeft gegeven.

4. Met wie we jouw gegevens delen

Wij verkopen jouw persoonlijke gegevens niet.

We kunnen jouw gegevens delen met:

  • AkzoNobel-groepsbedrijven die betrokken zijn bij werving of HR-ondersteuningsactiviteiten
  • Dienstverleners die wervingsactiviteiten ondersteunen, zoals wervingsplatforms, IT-hostingaanbieders, assessmentaanbieders en achtergrondcontroles
  • Advertentie- en analysepartners waar je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën
  • Overheidsinstanties of toezichthouders waren wettelijk of juridisch verplicht

Sommige aanbieders, zoals Google, kunnen bepaalde informatie verwerken als onafhankelijke gegevensbeheerder onder hun eigen privacybeleid.

5. Internationale transfers

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden opgeslagen of verwerkt in andere landen dan het land waar je woont.

Wanneer persoonsgegevens internationaal worden overgedragen, hanteert AkzoNobel passende waarborgen, waaronder:

  • AkzoNobel Bindende Bedrijfsregels (BCR's) voor overdrachten binnen de AkzoNobel-groep
  • EU-standaardcontractuele clausules (SCC's) en andere contractuele beschermingen waren vereist

U kunt meer informatie over deze waarborgen aanvragen via de onderstaande contactgegevens.

6. Hoe wij jouw gegevens beschermen

Wij gebruiken technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Deze maatregelen omvatten toegangscontroles, encryptie waar passend, beveiligde systemen en fysieke en administratieve waarborgen.

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die de informatie nodig hebben voor wervingsdoeleinden.

7. Gebruik van AI, geautomatiseerde besluitvorming en profilering

AkzoNobel kan kunstmatige intelligentie (AI) en geautomatiseerde tools gebruiken om sollicitaties te screenen, sorteren of rangschikken op basis van baangerelateerde informatie die je verstrekt, zoals je vaardigheden en ervaring.

Deze tools zijn ontworpen om recruiters te ondersteunen en de efficiëntie en consistentie van het wervingsproces te verbeteren. Aanwervingsbeslissingen worden niet uitsluitend geautomatiseerd genomen. Menselijke beoordeling maakt altijd deel uit van het proces, en de uiteindelijke aanwervingsbeslissingen worden door mensen genomen.

We streven ernaar AI verantwoordelijk te gebruiken en in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

8. Cookies, pixels en jouw keuzes

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om de website te beheren en te beveiligen.

Met jouw toestemming, waar nodig, kunnen wij ook cookies en pixels gebruiken om:

  • Begrijp hoe je met de website omgaat.
  • Aanbeveling van relevante rollen en inhoud
  • Meet de effectiviteit van wervingscampagnes
  • Je eraan herinneren een sollicitatie in te vullen of je te informeren over relevante kansen
U kunt jouw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website.

9. Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Als je solliciteert en niet wordt aangenomen, bewaren we jouw sollicitatiegegevens doorgaans 12 maanden na kennisgeving van onze beslissing of na sluiting van de vacature, tenzij de lokale wet een andere retentieperiode vereist of behoud nodig is voor juridische claims.

Als je wordt aangenomen, wordt je sollicitatiegegevens onderdeel van je personeelsdossier en bewaard in overeenstemming met het personeelsbeleid en de wettelijke vereisten.

Als je instemt met het toetreden tot onze talentenpool, kunnen wij jouw profiel tot 3 jaar na jouw laatste activiteit of toestemming behouden, tenzij de lokale wet anders vereist. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

De behoudstijden kunnen variëren afhankelijk van de lokale wettelijke vereisten.

10. jouw rechten en hoe je contact met ons kunt opnemen

Afhankelijk van jouw locatie kunt je het recht hebben om:

  • Toegang tot je persoonlijke gegevens
  • Correcte, onnauwkeurige gegevens
  • Verzoek om verwijdering van jouw gegevens
  • Beperken of objecteren tegen verwerking
  • Gegevensportabiliteit aanvragen
  • Intrek toestemming wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming

U kunt ook het recht hebben om een klacht in te dienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit.

Om jouw gegevensbeschermingsrechten uit te oefenen, gebruikt je de aangewezen privacy-aanvraaglink op de Careers Website.

Voor specifieke vragen of klachten kunt je contact opnemen met:

We kunnen je om aanvullende informatie vragen om jouw identiteit te verifiëren voordat we op jouw verzoek reageren.

11. Updates van deze verklaring

We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze Careers Website.