Payroll Officer

Apply now »

Date: Dec 8, 2022

Location: Vilvoorde, BE

Company: AkzoNobel

We’ve been pioneering a world of possibilities to bring surfaces to life for well over 200 years. As experts in making coatings, there’s a good chance you’re only ever a few meters away from one of our products. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We’re active in more than 150 countries and have set our sights on becoming the global industry leader. It’s what you’d expect from the most sustainable paints company, which has been inventing the future for more than two centuries.

Je Functie

  • Je verwerkt op een efficiënte en correcte manier de salarissen (in e-blox) en bijhorende administratie van de arbeiders populatie (+/-150-tal mw), zowel actieven als inactieven. Dit houdt onder ander in dat je de urenregistratie controleert in Galantis, ziektemeldingen registreert, tijdskredietdossiers beheert en opvolgt, in- en uitschrijvingen bij personeelsverzekeringen opvolgt, de administratieve afhandeling van arbeidsongevallen verzorgt, …
  • Je beheert de personeelsdossiers van A tot Z: follow-up van de sociale documenten overeenkomstig de geldende sociale en fiscale wetgeving (afwezigheden, het recht op vakantie, verzekeringen, tijdskrediet…).
  • Je geeft correcte HR adviezen aan medewerkers en lijnmanagers inzake sociale wetgeving en de toepassingen hiervan binnen het bedrijf. Hierbij ben je 1 keer per week ook aanwezig op onze productielocatie te Machelen.
  • Je beantwoordt de personeelsvragen en bijhorende afhandeling van tickets, ook van je collega’s bij hun afwezigheid.
  • Je beheert het administratieve proces en bijhorende opvolging van de uitzendkrachten. Hier zorg je ook voor de opvolging van facturatie (aanmaken PO, binnenboeken facturen).
  • Je zorgt voor de implementatie van global policies naar je payroll populatie, waarbij je mogelijks infosessies organiseert, werkprocedures opmaakt en/of leidinggevenden begeleidt.
  • Je maakt jaarlijks het personeelsbudget op voor je payroll populatie en connecteert hierover met de nodige lijnmanagers en finance collega’s.
  • Je maakt de nodige periodieke rapportages op of levert de nodige informatie aan voor oa. sociale balans, OR, CPBW, interne audits,…
  • Als onderdeel van People Services, werk je mee aan de continue verbetering in onze afdeling door zelf verbeteringen uit te werken of deel te nemen aan verbeterprojecten.
  • Je werkt in het Belgische team van People Services met 3 andere collega’s en rapporteert aan de Country HR Manager.
  • Standplaats van deze functie is Vilvoorde.

Je Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring met payroll.
  • Je bent een administratieve duizendpoot, nauwkeurig en efficiënt werken zijn dan ook jouw sterke punten.
  • Je werkt zelfstandig, gestructureerd en in staat om de juiste prioriteiten te bepalen.
  • Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving alsook van MS Office toepassingen, met nadruk op Excel.
  • Je vindt makkelijk je weg in HR software pakketten, zoals tijdregistratiesysteem, payrollsysteem, ticketsysteem, etc…Kennis van e-blox is een plus.
  • Je bent communicatief, discreet en betrouwbaar.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels, alsook beheers je een basis Frans.

Bijkomende informatie

Voor interne kandidaten: Bijkomende informatie kan je bekomen bij Elke Ceuppens. Indicatief is deze functie ingeschaald in klasse 9. 

Competencies

Accepting Responsibility
Acquiring Information
Attention to detail
Builds connections
Business Partnering & Consulting
Commitment to Ongoing HR Learning
Critical Thinking
Execution & Delivery Excellence
Managing Stress

 

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.

Requisition ID: 26046