Logistics Coordinator

Functieomschrijving

Het doel van de afdeling Support Center Logistics (SCL) is het bereiken van een consistente klantervaring (service, kwaliteit, kosten) door voortdurende verbetering van de logistieke processen. SCL is een logistieke administratieve afdeling en verantwoordelijk voor correspondentie over de behoeften van de klant (supply chain), distributieactiviteiten en transport. Het primaire proces van SCL bestaat uit het verantwoordelijk plannen van bestellingen/leveringen en het voldoen aan de eisen van de klant. Er moet een evenwichtige werkbelasting worden gevonden tussen Operations en SCL. Een ander primair proces van SCL is het monitoren en ondersteunen van dagelijkse activiteiten in LSP warehouse Genk, België.De rol van de Logistiek Coördinator SCL is het tijdig verwerken van orders (service, kwaliteit en kosten) op een effectieve en efficiënte manier binnen de standaard normen en procedures.Effectief transport bestellen (service, kwaliteit en kosten) en dienovereenkomstig transportdocumenten opstellen.Contact onderhouden met verschillende relevante stakeholders over verwerkte orders. Identificeren van en deelnemen aan procesverbeteringen voor SCL of indien nodig, IDC.


 

Belangrijke verantwoordelijkheden: 

• De orderverwerking tijdig en op een effectieve en efficiënte manier uitvoeren binnen de standaard normen en procedures.
• Bestellen van transport en creëren van transportdocumenten binnen de standaard normen en procedures.
• Boeken van goederenuitgifte binnen de standaard normen en procedures en het oplossen van onregelmatigheden.
• Voert douaneaangiften uit.
• Is allround en meervoudig inzetbaar tussen modaliteiten (zee, weg, lucht)
• Oplossen van problemen bij zendingen.
• Onderhouden van contacten met expediteurs, klantenservice c.q. order entry afdelingen over afgehandelde orders.
• Beoordelen van transport en documentatie gerelateerde klachten en komen met een oplossing om de klachten te voorkomen.
• Regelen van retourzendingen, volgen en traceren van deze zendingen en oplossen van onregelmatigheden. 
• Actieve rol in het management daily improvement (MDI) overleg met als doel de samenwerking met operations te verbeteren en de efficiency binnen de SCL afdeling te verhogen.
• Maken en analyseren van wekelijkse OTIF rapporten met als doel een hoge leveringsperformance te garanderen.
• Succesvol afronden van de ADR awareness training.
• Succesvol afronden van de IATA training en controleren van luchtvrachtzendingen op juistheid voor het laden.
• Een actieve rol spelen in gedragsgerichte veiligheidsobservaties (BBS).
• Goedkeuren van uitzonderlijke vrachtkosten (nog niet geïmplementeerd).
• Logt oproepen met betrekking tot IT-problemen in Mijn serviceportaal.
• Bewaakt processen en ondersteunt informatie voor uitbestede operatie bij LSP warehouse.
• Registreert en actualiseert zending is planning database.

Functie-eisen

• MBO+ denk- en werkniveau
• Logistieke ervaring
• Kennis van OneSAP 
• Nauwkeurig
• Pro-actief
• Probleemoplossend vermogen
• In staat om in een stressvolle omgeving te werken
• Communicatieve vaardigheden 
• Teamspeler
• Engels & Nederlands (verstaan, spreken en schrijven)
   

Wij bieden

AkzoNobel wordt consequent beoordeeld als een van de beste werkgevers in Nederland. Je komt terecht bij een bedrijf dat zich inzet voor echte duurzaamheid. Ook op persoonlijk vlak profiteer je van:

• een concurrerend salaris met een bovengemiddeld aantal jaarlijkse vakantiedagen;
• deelname aan de pensioenregeling van AkzoNobel; 
• reiskostenvergoeding van en naar het werk
• opleidingsmogelijkheden die u helpen verder te groeien dan deze functie;
• vaste bonus.

Uw online sollicitatie is welkom via https://www.akzonobel.com/en/careers. Alleen online sollicitaties met cv en motivatiebrief worden in behandeling genomen. Als je vragen hebt, neem dan contact op met Nicolas Beslic, Talent Acquisition Partner. Stuur een e-mail naar TalentResourcing.NL@akzonobel.com.

Het wervingsproces omvat een selectie van de beste sollicitaties die via het systeem binnenkomen, interviewrondes en verdere stappen. Een online assessment kan deel uitmaken van het selectieproces.

Een arbeidsonderzoek kan deel uitmaken van het selectieproces.