Administratief medewerker

Jouw Functie

• Je hoofdtaak bestaat eruit dat je voor onze productiesite te Machelen het administratieve proces van alles wat met bestellingen te maken heeft beheerst & managet … zoals aanmaak van leveranciers, offertevraag, bestellingen, ontvangst van goederen, issues met facturatie, etc. (bestellingen van zowel goederen als diensten) :
  • Op basis van een getekende offerte maak je de leverancier aan, vraag je een PO (purchase order) aan en volg je op zodat je bij ontvangst kan bevestigen.
  • Je komt tussen in dit volledige proces bij alle mogelijke problemen: bij aanmaken van de leverancier, bij ontvangst van goederen (goods receipt), bij facturatie en bij betalingen.
  • Bijgevolg heb je contact met je lokale interne “klanten” alsook met leveranciers en o.a. onze procurement (in Nederland) & finance afdeling (in Polen en India).
  • Je bent Champion in het gebruik van ons intern procurement systeem (Coupa) en houdt je kennis up-to-date door de nodige opleidingen te volgen.
• Je beheert de voorraad alsook de verdeling van het veiligheidsmateriaal (PBM’s) voor ons personeel op van A tot Z.
• Je ondersteunt de HSE manager bij de opmaak van het verslag van het CPBW.
• Je neemt deel aan verbeterprojecten die in je werkgebied liggen.
• Je rapporteert aan de Site Manager van Machelen.

Jouw Profiel

• Je hebt minstens je middelbaar diploma op zak en hebt een eerste ervaring in een administratieve functie. Indien je een technische achtergrond hebt, is dit zeker een pluspunt.
• Je pakt je werk gestructureerd aan en bent een doorbijter. Een dossier volg je volledig op van begin tot einde en je blijft doorzetten tot een goed resultaat.
• Je toont eigenaarschap en verantwoordelijkheid in je job, denkt mee en stelt verbeteringen voor en kaart zaken zelf pro-actief aan.
• Je kan om met continue veranderingen en past je werk hierin aan. Deze dosis gezonde stress geeft je energie.
• Je bent voldoende communicatief en hebt geen schroom een telefonisch gesprek te voeren in een internationale context.
• Je kan vlot overweg met software applicaties, zoals bijvoorbeeld Outlook, Excel, Word, Powerpoint, SAP, etc. . Je bent bereid en acht jezelf in staat om snel nieuwe “lokale” applicaties (cfr. Coupa) aan te leren.
• Je beheerst vlot de Nederlandse en Engelse taal en bent voldoende spreekvaardig in het Frans.

Ons Aanbod

• Je komt terecht in een organisatie die marktleider is, waar duurzaamheid (watergedragen verf) en high quality standards geen flauwe leuzen zijn. Je kan oprecht trots zijn op onze producten die wij afleveren in de DIY en professionele verfmarkt (Levis, Trimetal, Sikkens, Herbol,...)!
• Gezien we een multinational zijn, zijn er verschillende opportuniteiten qua doorgroei mogelijk op termijn.
• AkzoNobel hecht oprecht belang aan een gezonde work-life balance: zo bieden wij je glijdende (dag)uren, mogelijkheid tot thuiswerk en 18 ADV-dagen vakantie.
• Je komt terecht in een job waar je in contact komt met iedereen in de organisatie, van management tot operatoren alsook collega’s in het buitenland.
• Onze productiesite is bereikbaar met openbaar vervoer (zowel bus als trein - Buda Station op 5min wandelafstand of Vilvoorde Station op 5min afstand met de bus). We bieden ook een fietsleasing programma aan en betalen openbaar vervoer 100% aan je terug.