Asistente Administrativo

Somos AkzoNobel. Probablemente nos conozca. Estamos presentes en casas, edificios, barcos, coches, es decir, en todas las superficies donde existe la oportunidad de aportar más color, vida y protección, en más de 150 países que utilizan nuestras pinturas y recubrimientos. Para seguir pintando un futuro mejor, ¡te necesitamos!

Nos encontramos en la búsqueda de Asistente Administrativo para trabajar con nuestra marca Protecto en Costa Rica.

Protecto, es una marca que lleva más de 77 años en el mercado, dedicándose al sector de los recubrimientos y la Pintura, teniendo presencia en 11 países.

Misión del cargo: Brindar soporte integral y oportuno al Gerente Comercial en la gestión administrativa y operativa del área, coordinando agendas y comunicaciones, elaborando y consolidando informes y documentación comercial, y asegurando el seguimiento de clientes, oportunidades y procesos internos, con el fin de optimizar la eficiencia del equipo y contribuir al cumplimiento de las metas de ventas y servicio.
        

Funciones: 
•    Logística de viajes internos y externos -Boletos de avión y hospedaje.
•    Negociación con proveedores de servicios en general y generar PO en COUPA según necesidad.
•    Creación de proveedores nuevos
•    Seguimiento de pagos a proveedores
•    Apoyo logístico en capacitaciones, estadías, eventos internos y Convención de Ventas
•    Soporte en la compra mensual de requerimientos de insumos de limpieza del edificio
•    Apoyo con el pronóstico financiero y seguimiento/control de gastos 
•    Apoyo en la gestión administrativa y legal de la empresa
•    Cumplir con los lineamientos y políticas del Sistema Gestión Integrado, HSE&S y Calidad.
•    Ejecutar todas las tareas consideras por la Gerencia de acuerdo con las necesidades del área

Formación académica:- Secundaria completa
- Técnico Medio en Secretariado ejecutivo o comercial y/o ejecutivo servicio, se valoran los estudios universitarios en curso en un campo relacionado.
- Excel intermedio
- Ingles intermedio
- Conocimiento en SAP (preferible).

     Experiencia
- Deseable en puestos similares (1 años).

Habilidades requeridas:  
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Excelentes relaciones interpersonales y de organización

Ubicación: Costa Rica 

Queremos conocerte, te invitamos a postularte. 

AkzoNobel, juntos pintamos un futuro mejor

Todos los candidatos calificados serán considerados para los procesos de selección, independientemente de su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad o discapacidad.

Todos los candidatos cualificados serán considerados para el empleo independientemente de su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad o discapacidad.

ID de la solicitud: 54074