Asistente Administrativo(a)

Acerca de AkzoNobel

Desde 1792, suministramos pinturas y recubrimientos innovadores que ayudan a darle color a la vida de las personas y proteger lo que más importa. Nuestro portafolio de marcas de clase global, incluidas Dulux (Alba, Coral, Inca, Pintuco), International, Sikkens e Interpon, cuenta con la confianza de clientes de todo el mundo. Estamos presentes en más de 150 países, donde utilizamos nuestra experiencia para mejorar la vida cotidiana – porque creemos que cada superficie nos trae una oportunidad. Es lo que se espera de una empresa de pinturas y recubrimientos pionera y de larga trayectoria que se dedica a proporcionar soluciones sostenibles y a preservar lo mejor de lo que tenemos hoy, al tiempo que crea un mañana aún mejor. Pintemos el futuro juntos.

Para más informaciones, por favor visite www.akzonobel.comSomos AkzoNobel. Probablemente nos conozcas.

Estamos presentes en casas, edificios, barcos, coches, es decir, en todas las superficies donde existe la oportunidad de aportar más color, vida y protección, en más de 150 países que utilizan nuestras pinturas y recubrimientos. Para seguir pintando un futuro mejor, ¡te necesitamos! 

Nos encontramos en la búsqueda de nuestro(a) proximo(a) Asistente Administrativo(a) para trabajar con nuestra marca PROTECTO SA

Misión del cargo:

Apoyar a la coordinación de las tareas de Mantenimiento, así como el Área de mejora contínua con las tareas asignadas. Servir de soporte administrativo y logístico al área. Controlar gastos tales como insumos de oficina, limpieza, mantenimiento y cualquier otro que se solicite. Administrar las cajas colones de Pintuco y cualquier otra que se requiera.

Funciones:

• Ejecutar la elaboración y envío de reportes locales y regionales como Ingresar Solicitudes de Trabajo de mantenimiento.
• Actualizar Balance Scorecard, subir las Solicitudes internas de las diferentes áreas de manufactura, etc.            
• Presentar solicitudes internas para los suministros no inventariables y reparaciones cuando se requiere. Controlar los presupuestos de las cuentas de suministros y reparaciones de equipo y edificios.            
• Coordinar y dar seguimiento del Reto VUELA en la región.            
• Legalizar y tramitar facturas, de los diferentes departamentos que conforman la compañía, y a la vez atender a los distintos proveedores. 
• Administrar la caja chica, realizar pagos y reintegros realizando los reportes respectivos.            
• Coordinar actividades locales de la Compañía, Team Building, entre otros.            
• Participar activamente en la implementación y seguimiento del Sistema de Gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 18000) y Carbono Neutral. Cumplir las actividades del programas de SAS que le sean asignadas.

Requisitos:

Formación académica:  Tecnico en Administración de Empresas, Secretriado, Contabilidad o afines.

Experiencia: Minimo dos (2) años  en cargos administrativos. 

Conocimientos: Servicio al cliente, ordenes de compra, control administrativo, gestion de facturación y pagos, manejo de KPI´s, SAP, Power BI, Excel intermedio.

Horario Laboral: Lunes a viernes de 7:00am a 4:45pm 

Ubicación de la vacante:  Cartago - Costa Rica

¡Queremos conocerte, te invitamos a postularte!

AkzoNobel, juntos pintamos un futuro mejor

#LI-AC1

Todos los candidatos cualificados serán considerados para el empleo independientemente de su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad o discapacidad.