Auxiliar Administrativo

Somos AkzoNobel. Probablemente nos conozca.
Estamos presentes en casas, edificios, barcos, coches, es decir, en todas las superficies donde existe la oportunidad de aportar más color, vida y protección, en más de 150 países que utilizan nuestras pinturas y recubrimientos. Para seguir pintando un futuro mejor, ¡te necesitamos!

Nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar Administrativa/o para trabajar con Cacharrería Mundial.  
Mundial, lleva más de 100 años en el mercado, inicia en Colombia, Medellín, considerándose la distribuidora de pinturas más grande del país. cuenta con 6 centros de distribución en Cali, Bucaramanga, Bogotá, Barranquilla, Rionegro-Antioquia, Pasto y Pereira, desde los que se despachan las mercancías a los clientes. Es el distribuidor autorizado de Pintuco y comercialización de productos ferreteros.

Misión del Cargo:
Garantizar los procesos administrativos en el centro de distribución, Como la gestión de proveedores, gestionar compras de indirectos, atención del cliente interno y externo, apoyo áreas y su enfoque principal será en facility management (Gestión de infraestructura y servicios generales). 

Funciones:
1. Gestión de proveedores: garantizar el proceso de compras de bienes y servicios definir, cantidades, frecuencia 
2. Atención al cliente: Recibir llamadas, correos electrónicos y atender a clientes o visitantes.
3. Tareas de oficina: Redacción de documentos, manejo de correspondencia, preparación de informes 
4. Apoyo a otros departamentos: apoyo a HSE, RH, logística.
5. Facility management: administración de transporte, mantenimientos, infraestructura, seguridad, servicios generales, entre otros; garantizando la continuidad de la operación.

Mantenimiento: Reparaciones, limpieza, electricidad, plomería, aire acondicionado.
Seguridad: Vigilancia, accesos, cámaras, alarmas.
Servicios generales: Cafetería, transporte interno, mensajería, aseo.
Espacios de trabajo: Oficinas, salas de reuniones, parqueaderos, mobiliario.
Gestión sostenible: Ahorro de energía, manejo de residuos, cuidado del agua, envio de informes
            
Formación Académica:
Formación Técnico o Tecnológica em carreras administrativas (Culminada).

Experiencia y Conocimientos: 
Mínimo dos (2) años de experiencia como asistente administrativa/o o cargos de gestión administrativa.
Habilidad para coordinar y gestionar la operación administrativa. 
Conocimiento en la administración de los facilities.
Conocimiento En Excel (nivel básico o medio).
Conocimiento en Office (Word, Power Point) e internet. 
Conocimientos en SAP, Coupa (idealmente) y gestión de facturas.  
              
Ubicación/Zona: Funza, Bogotá.  
Modalidad: Presencial. 
Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00pm. 
Contamos con ruta de transporte hacia el CEDI.

Queremos conocerte, te invitamos a postularte. Ven y se parte de AkzoNobel.
AkzoNobel, juntos pintamos un futuro mejor.

#LI-EA1

Todos los candidatos cualificados serán considerados para el empleo independientemente de su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad o discapacidad.

ID de la solicitud: 54418